清明即将来临,作为安徽省内建园时间最早、规模最大、服务对象最多的小蜀山陵园又将迎来祭祀高峰。目前,陵园已安葬墓穴4万余座,据统计,每年清明期间前来祭祀的群众近35万人次、机动车辆达到4万多台次。
为做好2013年清明节期间群众祭扫服务接待和安全保障等各项工作,小蜀山陵园按照民政部、省民政厅和市民政局的要求,围绕“文明祭扫生态殡葬”的主题,提前部署安排,制定《2013年清明主题服务月暨行风建设月活动工作预案》和《工作人员安排表》,对接待服务、安全保卫、交通疏导、护林防火、突发事件、信息报送等工作做出具体安排,将工作层层分解,责任到人,确保每个环节、每个岗位都有专人负责,不留盲点。
今年陵园推出九项措施,全力做好祭祀服务保障工作。
一是成立临时领导小组,负责应急情况指挥处置工作;建立应急值守制度,清明期间安排中层以上领导干部夜间轮流值班,负责掌握动态、报告紧急情况、受理有关事宜。
二是设置3个观察哨(东、西大门,功勋苑各1个),建立信息收集、分析、报告、通报制度,在规定的时间向市局报送有关情况,加强上下沟通联系,保障信息上报及时准确,确保领导及时掌握动态。
三是严防火种进入墓区。在墓区上山道口,安排16名劝导员执勤和部分外聘保安,一边劝导祭祀群众不要在墓区烧纸、焚香,提倡文明祭祀活动,一边仔细检查严防火种进入墓区,并引导祭祀群众到指定区域集中焚烧,减少火灾隐患。同时,加大对墓区防火巡查防控的力度,发现违规用火行为,及时制止,减少火灾隐患。
四是设置3个鞭炮寄存服务处,禁止携带封建迷信用品及烟花鞭炮入园的同时,由陵园出资准备菊花,对少数携带鞭炮的客户,陵园工作人员首先劝导用一束菊花免费兑换鞭炮,以此换走扫墓者携带的鞭炮,倡导更加文明的祭奠方式;换取活动采取自愿方式,如客户不愿换,也可凭号寄存。对当日不取的,陵园将集中销毁。
五是设立咨询接待处和服务监督、举报电话,安排2名工作人员专门负责受理安葬、祭祀市民的意见和建议,想群众之所想,急群众之所急,努力为祭祀市民提供便捷、周到的服务。
六是加大保洁力度,保持陵区环境整洁。清明期间,随着人流量的巨增,垃圾乱丢现象非常严重,为了给祭祀市民提供一个良好的祭祀环境,除安排1名专职保洁人员,保证做到垃圾随有随清的同时,要求食堂3位工作人员上午做饭,下午保洁,始终保持陵园环境卫生的整洁和干净。
七是在陵园内设置三个“便民服务点”,将服务关口前移,现场办公,方便祭祀群众办理相关业务、咨询、缴费;为行动不便的老人和残障人士免费提供代步轮椅,免费提供茶水,为祭祀市民无偿饮用;免收祭祀停车费,合理安排进出陵园车辆行驶路线,设立车辆行驶指示牌,避免车辆堵塞。
八是围绕今年清明节的宣传主题,结合单位实际情况制定宣传方案,邀请新闻媒体及时报道单位清明期间的相关情况。同时,开展“思念墙”、“亲情信箱”、“祈福架”等活动,宣传健康文明的清明文化,倡导文明祭扫。同时,陵园今年还将继续利用官方网站、微博将交通咨讯、便民服务指南等相关资讯进行发布。
九是清明期间临时外聘部分保安协助管理,引导广大市民文明焚烧,呼吁市民爱护公共设施,不要在焚烧炉外墙上乱涂乱画,不要在草坪空地上随意焚烧。在人流量集中的时候,引导市民分批分量进入集中焚烧区祭祀,以确保安。