事业单位档案记录了单位的发展历史，对事业单位管理有着十分重要的意义，潜山县殡仪馆按照殡葬档案管理标准和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，根据实际情况，将单位建立（1978年）以来的档案材料分为殡葬业务档案、办公室文书档案和财务档案三大类，组织人员对这三类档案进行了分类、整理、立卷和归档。

 规范档案管理，使得：

 一、县殡仪馆的发展历史有了文字的记录，每一项业务过程都有据可循，完整地反映了我县殡葬事业发展变化的历程，是我县殡葬信息最集中的记录。

 二、跟踪管理方面带来了便捷，事业单位档案中包含每年度各类资料。例如骨灰寄存证和卡，记录了逝者骨灰的开始寄存时间、缴费情况以及取走时间，这是对事业单位进行跟踪管理的一项重要内容和基本依据，若不加以归档保存，就很容易丢失，查无实据。  　

 三、相关业务信息便于查阅，殡葬是个特殊行业，关系到千家万户的利益，部分业务过程在一段时间过后很容易引发纠纷，档案是原始凭证的记录，有据可依，降低了单位承担损失的风险。另外，为其他部门统计工作、提供档案查询服务也带来了方便。